LA PROHIBICIÓN DE LOS MOTORES DE COMBUSTIBLE FÓSIL, UN DESAFÍO PARA CHINA

La prohibición de los motores de combustible fósil, un desafío para China
La decisión de China de prohibir a medio la plazo la producción y la venta de vehículos de combustibles fósiles (gasolina y diésel) supone un enorme desafío para el gigante asiático y podría revolucionar el sector de los coches eléctricos a nivel mundial.

China prohíbe autos con motores de combustible fósil La prohibición de los motores de combustible fósil, un desafío para China

¿Por qué el anuncio de China es importante?
Aunque China no dio detalles ni un calendario para su plan, las consecuencias serán considerables por el tamaño del mercado del gigante asiático, la segunda economía mundial.

En comparación, el impacto de la decisión Gran Bretaña y Francia de prohibir las ventas de vehículos con motores fósiles en 2020 es mucho menor porque esos dos mercados solo representan ventas de dos millones de vehículos nuevos al año, una gota de agua a nivel global.

El mercado chino, en cambio, que empezó de cero hace apenas 20 años, representa hoy unas ventas anuales de 24,38 millones de ventas anuales, es decir uno de cada nueve de los vehículos vendidos en el planeta.

Y según las previsiones de la consultora AlixPartners, en 2024 el mercado chino representará ventas de 42 millones unidades anuales, un 36% del total mundial.

"Si China dice que los motores de combustión interna se han acabado, el resto del mundo no tendrá más remedio que seguirles porque el resto del mundo no puede perder el mercado chino", explica Bill Russo, un experto en automóvil de la consultora Gao Feng de Shangái.

La decisión china será uno de los temas del salón del automóvil de Fráncfort, el más importante de Europa, que arranca este martes en la ciudad alemana.

¿Cuáles serán las consecuencias para los constructores?
Los constructores europeos, estadounidenses y japonenses, que necesitan aliarse con empresas locales para entrar en China, se verán obligados a desarrollar carros eléctricos si quieren seguir en ese mercado.

"Los constructores europeos deberán acentuar mucho sus esfuerzos en los coches eléctricos para que no los echen del mercado porque ahora su oferta insuficiente", advierte Stefan Bratzel, director del Center of Automotive Management (CAM), un instituto de investigación alemán.

Las ventas en China de carros eléctricos solo representan un 1,7% del total pero crecen con fuerza cada año, gracias al apoyo del gobierno.

Además China domina el mercado de los motores y baterías eléctricas. "La casi totalidad de la capacidad (mundial) está en China y aumenta de año en año", según Laurent Petizon, un especialista del sector del automóvil de la consultora AlixPartners, algo que supone "un verdadero problema para la industria europea".

Bill Russo predice por su parte que la era de los motores de gasolina y diésel "sólo terminará de verdad cuando China esté segura que su constructores son capaces de comercializar los coches que (las autoridades) quieren ver".

¿Es una buena noticia para el medio ambiente?
Paradójicamente podría no serlo. Aunque los peatones y los ciclistas chinos sufrirán mucho menos de la contaminación, la huella de carbono de un coche eléctrico depende sobre todo del origen de la energía que se usa para hacerlo funcionar.

Y en el caso de China solo el 11% de la producción de electricidad procede de fuentes poco contaminantes (incluyendo la energía nuclear). El resto la generan centrales térmicas, sobre todo de carbón.

Oficialmente, el objetivo del gobierno chino es superar el 20% de energías limpias.

Al contrario, en un país como Francia, donde el 75% de la electricidad es de origen nuclear, la transición a los coches eléctricos mejoraría en teoría las emisiones de CO2, aunque necesitaría invertir en infraestructuras.


Además las baterías de los coches eléctricos usan litio, que también contamina durante su proceso de extracción y tiene elementos tóxicos que hay que reciclar.

LA HISTORIA DE MENTEZ

Juan Roldan, Jaime Roldan y Juan Franco fueron los fundadores de Mentez

Estos tres emprendedores fueron los primeros en desarrollar la industria de los juegos sociales en Brasil.

A mediados de 2007 los hermanos Juan y Jaime Roldan, en compañía de su socio Juan Franco, nunca imaginaron que algún día montarían empresa. Los tres tenían altos cargos en compañías multinacionales entre Miami y Londres, pero aun así decidieron tomar el riesgo. Ese mismo año estos tres emprendedores crearon Mentez, inicialmente con el objetivo de crear aplicaciones para Facebook. Sin embargo, la vida los llevó hacia un gigante mucho menos explorado.

Mucho antes que cualquier otra empresa, Mentez tuvo la visión de llegar a Brasil para desarrollar la industria de los juegos sociales. Para ese entonces Orkut, la principal red social en este país, ya tenía más de 40 millones de usuarios.

Para competir en este mercado estos tres visionarios planearon una estrategia novedosa. Mentez empezó a contratar juegos en la China, y les realizaba mejoras en sus oficinas de Medellín y Bogotá. Su primer lanzamiento Colheita feliz tuvo más de 25 millones de jugadores. Con el tiempo, Mentez ha creado nuevas líneas de negocios. La compañía PayMentez es una robusta plataforma de pagos para bienes virtuales con clientes tan grandes como Playdom, Zynga y Big Point.

Incluso han incursionado en sectores distintos a la tecnología. Recientemente lograron la franquicia de Hamburguesas El Corral para los Estados Unidos.

En 2010 Mentez vendió el 30% de la empresa a la firma de capital de riesgo Insight Venture Partners. Aunque los datos no fueron revelados, una compañía similar PlayFish, se había transado por 400 millones de dólares. Mensaje "El emprendimiento es 100% crear buenos equipos.


Paso la mayor parte de mi tiempo haciendo coaching a las fichas clave de Mentez" Juan Roldan. Reto Mentez ha logrado captar más de 25 millones de usuarios mensuales en Brasil. Lo importante ahora es consolidar y profesionalizar cada vez más su presencia en una industria tan cambiante como internet.

¿QUÉ LECCIÓNES NOS DEJA EL VIRUS WANNACRY?

1. Crecimiento de las amenazas cibernéticas: Las amenazas crecen en términos de magnitud y agresividad. Con la creciente conectividad, cada nueva amenaza tiene el potencial de infectar a más equipos.

2. La ciberdelincuencia está creciendo: Esta nueva amenaza también nos recuerda que la ciberdelincuencia está creciendo, ya que cada vez más las amenazas tienen una motivación financiera. Ellas se tornan más peligrosas porque las organizaciones criminales que las dirigen tienen cada vez más recursos para desarrollar “armas” sofisticadas y actuar globalmente con ellas.

3. Impacto real en los negocios: Durante los últimos días se han visto noticias sobre empresas que fueron contaminadas y tuvieron que pagar por el rescate de sus datos, así mismo, otras decidieron desconectar sus equipos. En los dos casos, es evidente el impacto en términos de costo (sea por el pago del rescate o, en el peor de los casos, por la pérdida de productividad).

4. La prevención es fundamental y comienza con pequeñas cosas: La vulnerabilidad es conocida hace más o menos dos meses, cuando Microsoft publicó un boletín recomendando la actualización de los sistemas Windows para corregirla. Un trabajo de Gestión de Patchs, complementado con Gestión de Vulnerabilidades, habría evitado ese dolor de cabeza. Realizar copias de seguridad con alta frecuencia es otra práctica muy común que ayuda en situaciones de ramsonware. Son conceptos sencillos, pero que necesitan ser realizados de forma consistente, con procesos, herramientas y personal entrenado.

5. Microsegmentar la red: La utilización de herramientas para la microsegmentación reduce los estragos. Al aislar sistemas por microsegmentos, el movimiento lateral realizado por el malware se contiene, y él no contamina una gran cantidad de equipos en red. Optar por la microsegmentación por software, enfocándose inicialmente en sistemas más críticos permitirá la adopción rápida, sin impacto en la arquitectura de la red, y con reducción de costos. A mediano y largo plazo, esta técnica aumentará la seguridad y permitirá la simplificación de la red al reducir la complejidad de firewalls internos y segmentación vía VLANs.

6. Monitoreo de Comportamiento de Malware: En todo momento surgirán nuevas amenazas, que serán desconocidas para las herramientas tradicionales de seguridad que trabajan con firmas y estándares de malware conocidos. La utilización de herramientas de corrección de eventos es un control necesario, pero no es suficiente. Prepararse para el malware nuevo requiere de un SOC (Centro de Operaciones de Seguridad) más inteligente, que identifique comportamientos anómalos incluso cuando se presente un ataque nuevo con firma desconocida. En el caso de WannaCry, la comunicación mediante la puerta de SMB, el comportamiento de moverse lateralmente dentro de la red, y la dirección de su “maestro” que intenta contactar, son indicios típicos de que algo extraño está sucediendo y que permitirán a un SOC inteligente detectar la nueva amenaza a tiempo.

7. Respuesta a incidentes: Una vez detectada la nueva amenaza, es necesario contar con una rápida respuesta. Las respuestas automáticas o manuales podrían bloquear el tráfico sospechoso y eliminar de la red a los equipos contaminados. La utilización de una Arquitectura de Seguridad Adaptable es recomendada para responder de modo dinámico, cambiando la arquitectura de subredes a la medida en que las contaminaciones sean identificadas. Un ejemplo es colocar en cuarentena los equipos contaminados y evitar que los mismos contaminen a otros.


LA ESCASEZ DE AGUA AMENAZA A MEDIO MUNDO

Colombia es uno de los países que sufre de escasez económica de agua, pues aunque cuenta con este recurso tiene problemas para utilizarlo por costos de extracción o por contaminación. 36% de la población mundial vive en zonas de estrés hídrico.

Aunque existe la idea de que Colombia es una de las naciones con más recursos hídricos del planeta, lo cierto es que, según una publicación del Foro Económico Mundial, en realidad este país sufre de escasez económica de agua.

El documento La economía del agua cada vez será más importante divide las regiones del mundo en tres grupos: el primero es el de aquellas zonas con escasez física de agua; es decir, donde la demanda es mayor que el suministro del líquido vital. En el segundo grupo están los que tienen suficiente agua o muy poca escasez y en el tercer grupo los que sufren de escasez económica de agua –allí está Colombia– lo que supone que, aunque tienen disponibilidad, por alguna razón económica no les es posible utilizar plenamente las fuentes de agua (costos de extracción o agua contaminada, etc.) Además, no tienen suficiente infraestructura para potabilizar el agua.

Marc Fortuño, autor del documento y quien escribe para el Foro desde el Blog Salmón, señala que muchas regiones del mundo hoy están en lo que se denomina “estrés hídrico”, debido al crecimiento demográfico y económico, que implican un mayor consumo de agua potable y a su vez más contaminación de las fuentes de agua. Estima que actualmente 36% de la población mundial vive en zonas bajo “estrés hídrico”.

Aunque se podría pensar que el consumo doméstico es el principal factor de demanda y de contaminación del líquido vital, es en realidad el industrial el que utiliza más agua y el que más la ensucia. El escrito de Fortuño indica que la extracción de agua para riego representa 66% del total que se usa, el otro 34% lo utilizan hogares (10%), industria (20%) y evaporado de depósitos (4%).

En Colombia, el Estudio Nacional de Agua del Ideam, que es de 2015, evidencia que la demanda total asciende a 35.987 milímetros cúbicos, que equivale a llenar 28 veces el volumen del embalse de Betania, al tiempo que el sector de mayor demanda es el agrícola, con 46,6%, seguido del energético (21,5%), el pecuario (8,5%) y el doméstico con (8,2%).

En América Latina el problema es que menos de 20% de la población tiene acceso a sistemas de saneamiento adecuados, mientras que en Colombia, de acuerdo con el estudio del Ideam, la distribución del agua es desigual, pues en las áreas hidrográficas Magdalena-Cauca y Caribe, donde se encuentra 80% de la población y se produce 80% del PIB, está solo el 21% de la oferta total de agua superficial. Es decir, donde hay más agua disponible vive menos gente y viceversa. Un alerta ambiental cada día más preocupante.



EL OBJETIVO ES CONSTRUIR RELACIONES

“Las compañías están ofreciendo más incentivos por la consecución de clientes que por la retención de los que tienen”.

La venta es una consecuencia. Es el resultado de ganarse la confianza de los clientes todos los días. La venta no la generan las fastuosas campañas publicitarias o los irresistibles descuentos. Esos estímulos van y vienen. Las relaciones permanecen.

Estamos más enfocados en vender que en servir.

La obsesión por crecer vía nuevos clientes nos está matando. Nos han dicho en todas las formas que es seis o más veces más costoso adquirir un nuevo cliente que mantener uno actual. Pero aún así, seguimos premiando la gestión comercial por adquisición de clientes. De acuerdo a un estudio de Marketing Metrics, las diferencias son abismales. La probabilidad de vender a un nuevo prospecto: entre 5 y 20%, mientras que la opción de conservar un cliente actual es de entre 60 y 70%.

Pero sorprendentemente, las compañías invierten más en atraer clientes que en mantener los actuales. Y no un poco, ¡55 veces más! De acuerdo a Genesys, compañía especialista en experiencia del cliente, en el mundo, por cada US$55 que se invierten en marketing, se gasta US$1 en servicio al cliente. Vergonzoso.

Las compañías están más interesadas en los clientes que no tienen. Ofrecen más incentivos por la consecución de nuevos que por retener los vigentes. En industrias donde la única forma de crecer es quitándole clientes a la competencia, no tiene mucho sentido. Cultivar relaciones con clientes actuales es más rentable.

INTELIGENCIA EMOCIONIAL
Si la venta es la consecuencia, la causa es el genuino interés por la persona y sus necesidades específicas. Es entender su realidad y encontrar la mejor manera de ayudarle. Daniel Goleman, autor del concepto de inteligencia emocional, lo describe de la siguiente manera, “Los mejores vendedores utilizan la preocupación empática, donde usted siente y se preocupa por las necesidades de las personas. En lugar de persuadir a alguien de comprar algo incorrecto, estas estrellas de ventas se aseguran de encajar las necesidades del cliente con lo que ofrecen, incluso si esto implica enviarlos a otro lugar. Esto construye duraderas relaciones basadas en la confianza, y un cliente que regresa una y otra vez”.

La satisfacción garantizada ya no es suficiente. Construir genuinas relaciones comerciales genera lealtad. El objetivo no es la satisfacción del cliente, el objetivo es la lealtad del cliente. Satisfacción es quedar a gusto con la solución (algo que sus competidores también pueden ofrecer); la lealtad es mucho más, es cuando el cliente no quiere comprarle a nadie más, es cuando se disgusta porque tiene que trabajar con una empresa diferente a la suya. Ahí es donde las relaciones hacen la diferencia.

Inercia no es lo mismo que lealtad. Inercia es quedarse porque no ha aparecido nada mejor. Lealtad es una influencia afectiva basada en la confianza. La recompra es un comportamiento, la lealtad es una actitud. Eso es lo que tiene que entender para enamorar a los clientes y cultivar relaciones duraderas y significativas. Si pone por delante los clientes, ni siquiera tiene que decirlo; la gente lo nota y lo premia. La recompensa es la tan anhelada lealtad. Esa la esencia de una relación.

CULTIVE RELACIONES
Las relaciones comerciales se basan en el mismo principio de las relaciones personales. Son relaciones humanas. Especialmente para la adquisición de clientes, la preparación es fundamental. Las relaciones se construyen mucho antes de que esas personas se conviertan en prospectos. Las renovaciones anuales de los clientes se alimentan durante el año, no justo en la fecha de vencimiento. Vaya abonando a la cuenta corriente antes de retirar.

No desaparezca. La diferencia entre vender y construir relaciones está en la permanencia, en la profundidad y significancia de la relación. No desaparezca del radar.

Si sólo se comunica con el cliente cada vez que debe hacer una venta, no está cultivando una relación; es una simple transacción. No hay relacionamiento, sólo intercambio. Nunca desayune o almuerce solo. Aproveche cada oportunidad para renovar la relación con alguno de sus clientes. Aproveche cada oportunidad para depositar en su cuenta bancaria generadora de confianza.

SERVICIO, LA DIFERENCIA
La experiencia es la percepción que se forma el cliente, fruto de todas las interacciones que tiene con usted, su marca o su empresa. La experiencia del cliente es la próxima arena competitiva. Por encima del producto y el precio, es el cuidado y la forma como se sienten tratados lo que hace la diferencia. Los clientes no se van, son las compañías las que los dejan ir por prestarles un servicio mediocre.

Según estudios, el 68% de los clientes se pierden por la actitud de indiferencia de algún representante de la compañía y 9 de cada 10 pagarían más por una mejor experiencia. Los buenos clientes se pierden por mal servicio.


El problema no está en la competencia, en las condiciones económicas o en el precio. El problema está en la experiencia que brindamos. Los clientes se pierden por descuido, por negligencia y por dejar de cultivar relaciones. Crear gratas experiencias y brindar un servicio excepcional es el camino para construir una ventaja competitiva sostenible.

PASOS QUE DEBERÍAS TENER EN CUENTA EN LA PLANIFICACIÓN DE REUNIONES

Lo primero que debes tener en cuenta a la hora de citar a una reunión es que estas se crearon para que un equipo de trabajo encuentre el camino hacia un objetico definido, discutiendo ideas y concretando planes para ponerlos en acción.

Evita caer en ese vicio de reunir a la gente sin tomar las medidas preventivas necesarias, porque puedes ocasionar una desviación del tema para el que fueron citados los colaboradores.

Para que una reunión sea eficiente, además de eficaz, a continuación te damos 10 pasos que deberías tener en cuenta en la planificación de futuros encuentros:

Pregúntate ¿es necesario reunirse?
No se puede poner a un lado la realidad de que una reunión genera un costo para la compañía, porque el tiempo que se invierte en ese encuentro está fuera de las tareas normales, así que justifica su necesidad. Toma conciencia de que el tiempo es valioso e irrecuperable. Si hay algo que se pueda resolver por correo o los canales internos de comunicación, dale prioridad a estos, antes de disponer del tiempo de otros.

En la citación, da más información que lugar y hora
Puedes además aclarar: ¿Quién cita? ¿Cuánto tiempo durará? ¿Qué tema se discutirá? ¿Qué se espera lograr de este encuentro?

Objetivos
Estos se deben definir siempre, para que de esta manera los resultados que se quieren obtener queden totalmente claros. Además, son vitales para que a la hora de iniciar la reunión el mensaje de entrada sea entregado de forma asertiva.

Invite solo a quien debe estar
Es tan simple que solo a aquellos verdaderamente necesarios, que cumplen un rol y que aportan sobre lo que se va tratar, son quienes deben estar presentes.

Agenda de trabajo
Se supone que la regla es que cada encuentro cuente con por lo menos tres puntos: el tema a tratar, el responsable de cada uno y el tiempo estimado; todo debe ser claro, conciso y coherente.

Convoca a una hora en la que todos puedan
Se sabe de antemano que es muy difícil que la gente acuerde los mismos horarios, pero al comenzar el día o después de la hora de almuerzo, pueden ser una buena opción.

Puntualidad
No se trata de ser como un profesor que va detrás de sus alumnos, pero nunca está de más recordarles que de la hora de arranque depende la hora de finalización.

Ve preparado
No te permitas estar fuera de base, usa herramientas como: presentaciones, cuadros, diagramas, imágenes, gráficos, videos, etc., en vez de hojas repletas de textos y números. Recuerda que ese dicho de que “una imagen vale más que mil palabras” se confirma en una y otra vez en las reuniones.

Haz un ‘recorderis’ previo
Puede sonar ridículo, pero alguien simplemente puede olvidar el encuentro. El punto es que si cierto tema depende de alguno de los citados, este descuido puede ocasionar pérdidas de tiempo.

Pero sobre todas las cosas, siempre ten la mejor actitud
Recuerda que este momento debe ser un encuentro positivo, sin importar el tema que se esté tratando; si te notan aburrido, de mal genio o desmotivado, la mala energía se va a apoderar de todo y seguramente te encontrarás con un equipo pendiente del reloj y deseoso de que los minutos pasen rápidamente.

Este es un listado de pasos que nos da la inteligencia artificial, que deberías tener en cuenta al planificar una reunión:

1. Define el objetivo de la reunión

  • "No organices una reunión sin un propósito claro."

  • Identifica el objetivo principal de la reunión. ¿Es para tomar decisiones, informar, resolver problemas o generar ideas?


2. Identifica a los participantes

  • "Invita solo a quienes necesitan estar presentes."

  • Selecciona a las personas clave que deben participar en la reunión. Evita invitar a personas innecesarias para mantener la reunión enfocada y eficiente.


3. Programa la fecha y hora adecuadas

  • "Elige un horario que sea conveniente para todos."

  • Considera las zonas horarias si trabajas con equipos remotos. Evita horarios conflictivos, como justo antes o después de horas laborales clave.


4. Selecciona la plataforma adecuada

  • "Usa la herramienta que mejor se adapte a tus necesidades."

  • Elige una plataforma de videoconferencia (como Zoom, Microsoft Teams o Google Meet) o una sala de reuniones física, dependiendo de las necesidades y la ubicación de los participantes.


5. Crea una agenda clara

  • "Una agenda bien definida guía la reunión."

  • Escribe una lista de los puntos a tratar, el tiempo asignado para cada uno y el responsable de cada tema. Envía la agenda con anticipación para que los participantes se preparen.


6. Envía la invitación con anticipación

  • "La preparación es clave para una reunión exitosa."

  • Envía la invitación con la fecha, hora, ubicación (o enlace de la plataforma) y la agenda al menos 24-48 horas antes de la reunión.


7. Prepara los materiales necesarios

  • "Los materiales bien organizados ahorran tiempo."

  • Prepara presentaciones, documentos, informes o cualquier otro material que necesites compartir durante la reunión. Comparte estos recursos con anticipación si es posible.


8. Establece un facilitador o moderador

  • "Un facilitador mantiene el orden y el enfoque."

  • Designa a alguien para guiar la reunión, asegurarse de que se siga la agenda y mantener el control del tiempo.


9. Establece un tiempo límite

  • "Las reuniones largas suelen ser menos productivas."

  • Limita la duración de la reunión a lo estrictamente necesario. Por ejemplo, 30 minutos para una reunión rápida o 1 hora para temas más complejos.


10. Comprueba la tecnología

  • "La tecnología fallida puede arruinar una reunión."

  • Asegúrate de que todos los participantes tengan acceso a la plataforma, que las conexiones estén funcionando y que los dispositivos estén configurados correctamente.


11. Establece reglas básicas

  • "Las reglas claras evitan confusiones."

  • Define normas básicas, como silenciar los teléfonos, evitar interrupciones y respetar el tiempo de los demás.


12. Toma notas durante la reunión

  • "Las notas son clave para el seguimiento."

  • Designa a alguien para tomar notas detalladas de las decisiones tomadas, acciones asignadas y puntos clave discutidos.


13. Fomenta la participación activa

  • "La participación activa genera ideas y soluciones."

  • Invita a los participantes a compartir sus opiniones, hacer preguntas y contribuir activamente a la discusión.


14. Respeta el tiempo de los demás

  • "El tiempo es valioso para todos."

  • Inicia y finaliza la reunión puntualmente. Evita retrasos y mantén el enfoque en la agenda.


15. Toma decisiones claras

  • "Las reuniones deben generar resultados."

  • Asegúrate de que se tomen decisiones concretas y que se asignen responsabilidades claras a los participantes.


16. Envía un resumen posterior a la reunión

  • "El resumen asegura que todos estén alineados."

  • Envía un correo electrónico con las notas de la reunión, las decisiones tomadas y las acciones asignadas. Incluye plazos y responsables de cada tarea.


17. Sigue up en las acciones

  • "El seguimiento es clave para la ejecución."

  • Programa una fecha para revisar el progreso de las acciones acordadas en la reunión y asegúrate de que se cumplan los plazos.


18. Aprende de las reuniones anteriores

  • "La mejora continua es clave."

  • Analiza qué funcionó y qué no en las reuniones anteriores. Aplica esas lecciones para mejorar la planificación de futuras reuniones.


19. Evita reuniones innecesarias

  • "No todas las discusiones requieren una reunión."

  • Antes de convocar una reunión, evalúa si el tema puede resolverse por correo electrónico, chat o una llamada rápida.


20. Fomenta un ambiente positivo

  • "Un ambiente positivo facilita la colaboración."

  • Crea un entorno de respeto y apertura para que los participantes se sientan cómodos compartiendo ideas y opiniones.


21. Usa herramientas de planificación

  • "Las herramientas tecnológicas facilitan la organización."

  • Utiliza herramientas como calendarios compartidos, software de gestión de proyectos o aplicaciones de videoconferencia para simplificar la planificación y ejecución de las reuniones.


22. Establece un código de conducta

  • "Un código de conducta asegura un ambiente profesional."

  • Define normas claras sobre cómo se espera que los participantes se comporten durante la reunión.


23. Prepárate para posibles contratiempos

  • "El plan B es esencial."

  • Toma en cuenta posibles problemas, como fallas de internet o ausencia de participantes clave, y prepárate con soluciones alternativas.


24. Fomenta la retroalimentación

  • "La retroalimentación mejora las reuniones."

  • Al final de la reunión, pide a los participantes que compartan su opinión sobre cómo se podría mejorar la planificación y ejecución de futuras reuniones.


25. Asegúrate de que la reunión sea accesible

  • "La accesibilidad es un derecho."

  • Proporciona opciones para personas con discapacidades, como subtítulos en videoconferencias o documentos en formatos accesibles.


26. Define el formato de la reunión

  • "El formato adecuado depende del objetivo."

  • Decide si la reunión será una presentación, una discusión abierta, una sesión de brainstorming o una revisión de progreso. El formato influirá en cómo organices y conduzcas la reunión.


27. Establece un orden de intervención

  • "Un orden claro evita confusiones y desorganización."

  • Define quién hablará primero, quién seguirá y cómo se distribuirá el tiempo entre los participantes. Esto asegura que todos tengan la oportunidad de contribuir.


28. Usa herramientas de gestión del tiempo

  • "El tiempo es oro en las reuniones."

  • Utiliza herramientas como temporizadores o aplicaciones de gestión del tiempo para asegurarte de que cada punto de la agenda se trate dentro del tiempo asignado.


29. Prepara preguntas guía

  • "Las preguntas guía orientan la discusión."

  • Antes de la reunión, prepara una lista de preguntas clave que guiarán la conversación y asegurarán que se cubran los puntos importantes.


30. Fomenta la participación equitativa

  • "Todos deben tener la oportunidad de hablar."

  • Asegúrate de que todos los participantes, especialmente los más tímidos, tengan la oportunidad de compartir sus ideas y opiniones.


31. Usa herramientas visuales

  • "Las imágenes y gráficos facilitan la comprensión."

  • Utiliza herramientas como presentaciones, tableros virtuales (como Miro o MURAL) o gráficos para ilustrar puntos clave y facilitar la discusión.


32. Establece un protocolo para interrupciones

  • "Las interrupciones pueden desviar el enfoque."

  • Define cómo manejar interrupciones, ya sean técnicas (como fallas de internet) o humanas (como participantes que hablan demasiado).


33. Prepara un plan de contingencia

  • "El plan B es esencial en caso de imprevistos."

  • Si la reunión no puede realizarse como estaba planificada, prepárate con un plan alternativo, como reprogramar o usar una plataforma diferente.


34. Fomenta la claridad en las comunicaciones

  • "La comunicación clara evita malentendidos."

  • Asegúrate de que las instrucciones y los puntos clave se entiendan claramente por todos los participantes.


35. Usa herramientas de votación o encuestas

  • "Las herramientas interactivas facilitan la toma de decisiones."

  • Utiliza herramientas como Slido, Mentimeter o Kahoot para realizar votaciones o encuestas durante la reunión y tomar decisiones de manera rápida y efectiva.


36. Establece un protocolo para preguntas

  • "Las preguntas deben ser respetuosas y constructivas."

  • Define cómo se harán las preguntas durante la reunión (por ejemplo, levantando la mano o usando la función de chat).


37. Prepara un resumen ejecutivo

  • "El resumen ejecutivo facilita la toma de decisiones."

  • Antes de la reunión, prepara un resumen breve de los puntos clave que se discutirán, especialmente si la reunión es larga o compleja.


38. Fomenta la creatividad

  • "Las reuniones pueden ser un espacio para generar ideas."

  • Si la reunión tiene como objetivo el brainstorming, crea un ambiente relajado y abierto para que los participantes se sientan cómodos compartiendo ideas.


39. Usa herramientas de seguimiento de tareas

  • "Las tareas deben ser claras y asignadas."

  • Utiliza herramientas como Trello, Asana o Monday.com para asignar y seguir las tareas que surjan durante la reunión.


40. Establece un protocolo para el uso del chat

  • "El chat puede ser útil, pero también puede distraer."

  • Define cómo se usará el chat durante la reunión (por ejemplo, para hacer preguntas o compartir enlaces).


41. Prepara un plan de acción

  • "Las reuniones deben generar resultados tangibles."

  • Antes de finalizar la reunión, define un plan de acción claro con las tareas, responsables y plazos establecidos.


42. Fomenta la retroalimentación inmediata

  • "La retroalimentación en tiempo real mejora la dinámica."

  • Durante la reunión, pide a los participantes que compartan su opinión sobre cómo está yendo la discusión y si se está cumpliendo el objetivo.


43. Usa herramientas de grabación

  • "La grabación puede ser útil para quienes no pudieron asistir."

  • Si es necesario, graba la reunión para que los participantes que no pudieron asistir puedan revisarlo más tarde.


44. Establece un protocolo para el uso de cámaras

  • "Las cámaras pueden mejorar la interacción."

  • Define si es obligatorio o opcional usar la cámara durante la reunión. Esto puede influir en la dinámica y la participación.


45. Prepara un espacio de trabajo adecuado

  • "El entorno físico o virtual debe ser cómodo."

  • Si es una reunión presencial, asegúrate de que la sala esté bien equipada. Si es virtual, verifica que el espacio donde te encuentras sea adecuado para la reunión.


46. Fomenta la inclusión

  • "La inclusión mejora la diversidad de ideas."

  • Asegúrate de que todos los participantes se sientan incluidos y respetados, independientemente de su género, raza, edad o posición.


47. Usa herramientas de seguimiento de participación

  • "La participación activa es clave."

  • Utiliza herramientas como la función de "manos levantadas" en Zoom o la función de chat para monitorear quién está participando activamente.


48. Establece un protocolo para el uso de teléfonos

  • "Los teléfonos pueden ser una distracción."

  • Define si es permitido o no usar teléfonos durante la reunión, especialmente en reuniones presenciales.


49. Prepara un plan de comunicación posterior

  • "La comunicación no termina con la reunión."

  • Define cómo se comunicarán los participantes después de la reunión para seguir el progreso de las acciones acordadas.


50. Fomenta la resolución de conflictos

  • "Los conflictos pueden surgir, pero deben manejarse."

  • Si surgen desacuerdos durante la reunión, asegúrate de manejarlos de manera constructiva y respetuosa.


51. Usa herramientas de seguimiento de tiempo real

  • "El tiempo real ayuda a mantener el enfoque."

  • Utiliza herramientas como el temporizador de la plataforma de videoconferencia para asegurarte de que la reunión no se alargue más de lo planeado.


52. Establece un protocolo para el uso de notas compartidas

  • "Las notas compartidas facilitan la colaboración."

  • Si usas herramientas como Google Docs o Notion para tomar notas, asegúrate de que todos tengan acceso y puedan contribuir.


53. Prepara un plan de contingencia para ausencias

  • "Las ausencias pueden afectar la reunión."

  • Si un participante clave no puede asistir, prepárate con un plan para cubrir su ausencia o reprogramar la reunión.


54. Fomenta la transparencia

  • "La transparencia mejora la confianza."

  • Asegúrate de que todos los participantes tengan acceso a la información relevante y se sientan cómodos compartiendo sus puntos de vista.


55. Usa herramientas de seguimiento de decisiones

  • "Las decisiones deben ser claras y documentadas."

  • Utiliza herramientas como listas de verificación o documentos compartidos para registrar las decisiones tomadas durante la reunión.


56. Establece un protocolo para el uso de micrófonos

  • "Los micrófonos deben usarse correctamente."

  • Define si es obligatorio o opcional usar el micrófono durante la reunión y cómo manejar situaciones de ruido o interferencias.


57. Prepara un plan de comunicación interna

  • "La comunicación interna es clave para la coordinación."

  • Define cómo se comunicarán los participantes entre sí antes y después de la reunión para coordinar acciones.


58. Fomenta la mejora continua

  • "La mejora continua es clave para el éxito."

  • Después de cada reunión, analiza qué funcionó bien y qué se puede mejorar para las próximas reuniones.


59. Usa herramientas de seguimiento de progreso

  • "El progreso debe ser visible."

  • Utiliza herramientas como tableros de proyectos o informes periódicos para monitorear el progreso de las acciones acordadas en la reunión.


60. Establece un protocolo para el uso de herramientas adicionales

  • "Las herramientas adicionales pueden mejorar la experiencia."

  • Define si se permitirá el uso de herramientas adicionales durante la reunión, como aplicaciones de notas o herramientas de dibujo.


61. Prepara un plan de comunicación externa

  • "La comunicación externa es clave para la transparencia."

  • Si la reunión afecta a partes externas, define cómo se comunicarán los resultados y decisiones a esas partes.


62. Fomenta la colaboración

  • "La colaboración mejora los resultados."

  • Asegúrate de que los participantes se sientan cómodos trabajando juntos y compartiendo ideas durante la reunión.


63. Usa herramientas de seguimiento de compromisos

  • "Los compromisos deben ser claros y cumplidos."

  • Utiliza herramientas como listas de verificación o aplicaciones de seguimiento de tareas para asegurarte de que los compromisos se cumplan.


64. Establece un protocolo para el uso de herramientas de comunicación

  • "Las herramientas de comunicación deben usarse correctamente."

  • Define cómo se usarán las herramientas de comunicación durante la reunión, como el chat, las notas compartidas o las herramientas de votación.


65. Prepara un plan de comunicación de seguimiento

  • "El seguimiento es clave para la ejecución."

  • Define cómo se comunicarán los participantes después de la reunión para seguir el progreso de las acciones acordadas.


Siguiendo estos pasos adicionales, podrás planificar reuniones más efectivas, productivas y satisfactorias para todos los participantes. ¡Recuerda que la clave está en la preparación, el enfoque y el seguimiento!



En resumen, si son puntuales, tienen un objetivo claro y van a lo que van, la reunión, sea del área que sea, estará bien encaminada y así podrás concretar ese inaplazable encuentro.



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