REGLAMENTO DEL TELETRABAJO

ARTÍCULO 80.  En cumplimiento del artículo 8° del Decreto 884 de 2012 se

incorporan al presente Reglamento Interno de Trabajo las siguientes condiciones

que regulan el Teletrabajo en la Empresa.

ARTÍCULO 81. El teletrabajo es una forma de organización laboral, que se efectúa

en el marco de un contrato de trabajo o de una relación laboral dependiente, que

consiste en el desempeño de actividades remuneradas utilizando como soporte

las tecnologías de la información y la comunicación -TIC-para el contacto entre el

empleado y empleador sin requerirse la presencia física de este último en un sitio

específico de trabajo.

El teletrabajador es la persona que el marco de la relación laboral dependiente,

utiliza las tecnologías de la información y comunicación como medio o fin para

realizar su actividad laboral fuera del local del empleador, en cualquiera de las

formas definidas por la ley.

ARTÍCULO 82. El teletrabajo en la Empresa puede revestir una de las siguientes

formas:

• Autónomos:  son aquellos que utilizan su propio domicilio o un lugar

escogido para desarrollar su actividad profesional, puede ser una pequeña

oficina, un local comercial. En este tipo se encuentran las personas que

trabajan siempre fuera de la empresa y sólo acuden a la oficina en algunas

ocasiones.

• Móviles: son aquellos teletrabajadores que no tienen un lugar de trabajo

establecido y cuyas herramientas primordiales para desarrollar sus

actividades profesionales son las Tecnologías de la Información y la

comunicación, en dispositivos móviles.

• Suplementarios: son aquellos teletrabajadores que laboran dos o tres días

a la semana en su casa y el resto del tiempo lo hacen en una oficina.

ARTÍCULO 83. Son garantías laborales, sindicales y de seguridad social para los

teletrabajadores, las siguientes:1. A los teletrabajadores, dada la naturaleza especial de sus labores no les serán aplicables las disposiciones sobre jornada de trabajo, horas extraordinarias y trabajo nocturno.

2. El salario del teletrabajador no podrá ser inferior al que se pague por la misma

labor, en la misma localidad y por igual rendimiento, al trabajador que preste

sus servicios en el local del empleador.

3. En los casos en los que el empleador utilice solamente teletrabajadores, para

fijar el importe del salario deberá tomarse en consideración la naturaleza del

trabajo y la remuneración que se paga para labores similares en la localidad.

4. Una persona que tenga la condición de asalariado no se considerará

teletrabajador por el mero hecho de realizar ocasionalmente su trabajo como

asalariado en su domicilio o en lugar distinto de los locales de trabajo del

empleador, en vez de realizarlo en su lugar de trabajo habitual.

5. La asignación de tareas para los teletrabajadores deberá hacerse de manera

que se garantice su derecho a contar con un descanso de carácter creativo,

recreativo y cultural.

6. Lo dispuesto en este artículo será aplicado de manera que se promueva la

igualdad de trato entre los teletrabajadores y los demás trabajadores, teniendo

en cuenta las características particulares del teletrabajo y, cuando proceda, las

condiciones aplicables a un tipo de trabajo idéntico o similar efectuado en una

empresa.

La igualdad de trato deberá fomentarse, en particular, respecto de:

a) El derecho de los teletrabajadores a constituir o a afiliarse a las

organizaciones que escojan y a participar en sus actividades;

b) A protección de la discriminación en el empleo;

c) La protección en materia de seguridad social (Sistema General de

Pensiones, Sistema General de Seguridad Social en Salud y riesgos

profesionales), de conformidad con lo previsto en la Ley 100 de 1993 y

las normas que la modifiquen o adicionen o en las disposiciones que

regulen los regímenes especiales; así como los derechos que provienen

del sistema de subsidio familiar, de conformidad con la ley.

d) La remuneración;

e) La protección por regímenes legales de seguridad social;

f) El acceso a la formación;

g) La edad mínima de admisión al empleo o al trabajo;

h) La protección de la maternidad. Las teletrabajadoras tendrán derecho a

retornar al mismo puesto de trabajo o a un puesto equivalente con la

misma remuneración, al término de la licencia de maternidad.

i) Respeto al derecho a la intimidad y privacidad del teletrabajador.7. La Empresa deberá proveer y garantizar el mantenimiento de los equipos de

los teletrabajadores, conexiones, programas, valor de la energía,

desplazamientos ordenados por él, necesarios para desempeñar sus

funciones.

Los elementos y medios suministrados no podrán ser usados por persona

distinta al teletrabajador, quien al final del contrato deberá restituir los objetos

entregados para la ejecución del mismo, en buen estado, salvo el deterioro

natural.

8. Si el teletrabajador no recibe los paquetes de información para que realice sus

labores, o los programas para desempeñar su función, o no son arreglados a

pesar de haberlo advertido no podrá dejar de reconocérsele el salario que

tiene derecho.

Cuando el lugar de trabajo sea suministrado por la Empresa y no puede

realizar la prestación debido a un corte en las líneas telefónicas o en el flujo

eléctrico su labor debe ser retribuida.

El trabajador que se desempeñe en la modalidad de móvil, no puede alegar

estos imprevistos.

9. La Empresa, debe contemplar el puesto de trabajo del teletrabajador dentro de

los planes y programas de salud ocupacional, así mismo debe contar con una

red de atención de urgencias en  caso de presentarse un accidente o

enfermedad del teletrabajador cuando esté trabajando.

10. La vinculación a través del teletrabajo es voluntaria, tanto para el empleador

como para el trabajador. Los trabajadores que actualmente realicen su trabajo

en las instalaciones del empleador, y pasen a ser teletrabajadores, conservan

el derecho de solicitar en cualquier momento, volver a la actividad laboral

convencional.

11. Cuando la Empresa decida vincular teletrabajadores, deberá hacerlo con

personas domiciliadas en el territorio nacional, quienes desarrollarán sus

labores en Colombia.

12. A todas las relaciones de teletrabajo que se desarrollen en la Empresa, dentro

territorio nacional, les será aplicada la legislación laboral colombiana, en

cuanto sea más favorable para el teletrabajador.

PARÁGRAFO. Cuando el teletrabajo sea ejecutado donde sea verificable la

jornada laboral y el teletrabajador, a petición de la Empresa, se mantiene en la

jornada laboral más de lo previsto en el artículo  161 del Código Sustantivo del

Trabajo y de la Seguridad Social, o le asigna más trabajo del normal, el pago de horas extras, dominicales y festivos se le dará el mismo tratamiento de cualquier

otro empleado.

ARTÍCULO 84. Cuando la Empresa contrate teletrabajadores, deberá informar de

dicha vinculación a los Inspectores de Trabajo del respectivo municipio y donde no

existan estos, al Alcalde Municipal, para lo cual el Ministerio de la Protección

deberá reglamentar el formulario para suministrar la información necesaria.

ARTÍCULO 85. El contrato o vinculación que se genere en esta forma de

organización laboral de teletrabajo debe cumplir con los requisitos establecidos en

el artículo 39 del Código Sustantivo del Trabajo y de la Seguridad Social aplicable

a los empleados de la Empresa, y con las garantías a que se refiere el artículo 6°

de la Ley 1221 de 2008, y especialmente deberá indicar:

1. Las condiciones de servicio, los medios tecnológicos y de ambiente requeridos

y la forma de ejecutar el mismo en condiciones de tiempo y si es posible de

espacio.

2. Determinar los días y los horarios en que el teletrabajador realizará sus

actividades para efectos de delimitar la responsabilidad en caso de accidente

de trabajo y evitar el desconocimiento de la jornada máxima legal.

3. Definir las responsabilidades en cuanto a la custodia de los elementos de

trabajo y fijar el procedimiento de la entrega por parte del teletrabajador al

momento de finalizar la modalidad de teletrabajo.

4. Las medidas de seguridad informática que debe conocer y cumplir el

teletrabajador.

PARÁGRAFO. En caso de contratar o vincular por primera vez a un

teletrabajador, éste no podrá exigir posteriormente realizar su trabajo en las

instalaciones del empleador, a no ser que las partes de común acuerdo

modifiquen lo inicialmente pactado y en dado caso dejaría de ser teletrabajador.

Si previamente existe un contrato de trabajo o vinculación laboral y las partes de

común acuerdo optan por el teletrabajo, el acuerdo que firmen deberá contener los

elementos descritos en el presente artículo y será anexado al contrato de trabajo o

a la hoja de vida del empleado.

ARTÍCULO 86.  La Empresa debe promover la igualdad de trato en cuanto a

remuneración, capacitación, formación, acceso a mejores oportunidades laborales

y demás derechos fundamentales laborales, entre teletrabajadores y demás

empleados.

ARTÍCULO 87. Son obligaciones especiales del teletrabajador:

1. Hacer uso adecuado de los equipos, instrumentos y herramientas de trabajo

que le ha suministrado la Empresa para el cumplimiento de su labor.

2. Hacer uso adecuado de los programas, información y documentos a los

cuales tenga acceso en razón del ejercicio de su cargo.

3. Usar debidamente el correo electrónico, usuario, contraseña y demás

permisos de acceso a los sistemas de la Empresa.

4. Cumplir con las políticas de seguridad de la información de la Empresa.

5. Reintegrar los equipos, instrumentos y herramientas que le haya asignado

la Empresa cuando haya finalizado la modalidad de teletrabajo.

  

ARTÍCULO 88.  Son obligaciones especiales de la Empresa en relación con el

teletrabajo, las siguientes

1. Proporcionar, instalar y mantener en buen estado los equipos informáticos

necesarios para el correcto desempeño de las funciones el teletrabajador.

2. Como parte del procedimiento de inducción, deberá informar a los

teletrabajadores sobre la Ley 1221 de 2008 y sus decretos reglamentarios,

incluyendo campañas de divulgación, conversatorios y capacitaciones

sobre el contenido de dicha normatividad, particularmente en relación con

las formas de teletrabajo, las restricciones de uso de equipos y programas

informáticos, la legislación vigente en materia de protección de datos

personales, propiedad intelectual, seguridad de la información y sobre las

sanciones que pueda acarrear su incumplimiento.

3. Afiliar los teletrabajadores al Sistema de Seguridad Social Integral. El pago

de los aportes se debe efectuar a través de la Planilla Integrada de

Liquidación de Aportes -PILA-.

Los teletrabajadores en relación de dependencia, durante la  vigencia de la

relación laboral, deben ser afiliados por parte del empleador al Sistema de

Seguridad Social, Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales, de conformidad

con las disposiciones contenidas en la Ley 100 de 1993 y las normas que la

modifiquen, adicionen o sustituyan o las disposiciones que regulen los

regímenes especiales, así como, a las Cajas de Compensación Familiar en los

términos y condiciones de la normatividad que regula dicha materia.

La afiliación al Sistema General de Riesgos Profesionales se hará a través del

empleador, en las mismas condiciones y términos establecidos en el Decretoley 1295 de 1994, mediante el diligenciamiento del formulario que contenga los

datos especiales que para tal fin determine el Ministerio de Salud y Protección

Social, en  el que se deberá precisar las actividades que ejecutará el

teletrabajador, el lugar en el cual se desarrollarán, la clase de riesgo que

corresponde a las labores ejecutadas y la clase de riesgo correspondiente a la

empresa o centro de trabajo, así como, el horario en el cual se ejecutarán. La

información anterior es necesaria para la determinación del riesgo y definición

del origen de las contingencias que se lleguen a presentar.

La Empresa deberá allegar copia del contrato o del acto administrativo a la

Administradora de Riegos Profesionales -ARP-adjuntando el formulario antes

mencionado, debidamente diligenciado.ARTÍCULO 89.  Cuando las actividades laborales no demanden gastos de movilidad al teletrabajador, no habrá lugar al auxilio de transporte.

ARTÍCULO 90.  El teletrabajador desempeñará sus funciones en el lugar

designado por el empleador. En dicho lugar el trabajador realizará su trabajo en la jornada establecida en el contrato de trabajo.

Si el teletrabajador tuviera intención de cambiar el lugar donde desempeña su trabajo, deberá comunicarlo a la Empresa de forma escrita y con una antelación mínima de 15 (quince) días calendario.

En este caso, la Empresa se reserva el derecho de evaluar y reconsiderar si la nueva ubicación del teletrabajador, reúne las condiciones suficientes de idoneidad para seguir desarrollando sus tareas en la modalidad de teletrabajo.

El Teletrabajador deberá realizar sus actividades laborales en el espacio acordado

previamente por ÉL, EL EMPLEADOR y la ARP, no podrá de ser en otros lugares

que no cumplan con las condiciones de seguridad e higiene adecuadas.

ARTÍCULO 91. La Empresa reconocerá al  teletrabajador el valor que se

establezca en el contrato como compensación de gastos de Internet, energía

eléctrica, que no hacen parte del salario.

ARTÍCULO 92. La Empresa controlará y supervisará la actividad del teletrabajador

mediante medios telemáticos, informáticos y electrónicos. Si por motivos de

trabajo fuese necesaria la presencia física de representantes de la compañía en el lugar de trabajo del teletrabajador y este fuera su propio domicilio, se hará siempre previa notificación y consentimiento de éste. El teletrabajador consiente libremente realizar reuniones a través de videoconferencias con la Empresa y que en ningún caso se entiende como violación del domicilio privado.

ARTÍCULO 93. El presente Reglamento Interno de Trabajo le será aplicable en su

integridad a los teletrabajadores suplementarios y a aquellos otros teletrabajadores que por cualquier circunstancia se encuentren dentro de las

instalaciones de la Empresa.

Adicionalmente, a los teletrabajadores le serán aplicables todas las disposiciones

del presente reglamento, siempre que no contraríen la naturaleza de la modalidad

de vinculación propia del teletrabajo.