El 31
de marzo venció el plazo para que las empresas de Colombia adapten sus
programas de ética empresarial y transparencia a la Ley Antisoborno y evitar
así sanciones que dependen del sector al que pertenece la firma.
Ante la advertencia de la Superintendencia de Sociedades
sobre el vencimiento del plazo para que todas las empresas adopten programas de ética que
eviten el soborno transnacional y la sugerencia a las demás sociedades para que
se acojan a la misma ley, la firma auditora Deloitte hace cinco sugerencias
para acogerse a la ley.
La
primera sugerencia es evaluar los riesgos de la empresa, su cumplimiento y la
política de ética que deben adoptar. Para esto, es necesario revisar los
impactos fiscales, financieros, legales y reputacionales que afectarán más
adelante el buen desempeño de los negocios de la firma.
De acuerdo con Deloitte, aunque es imposible precisar la
exposición total de una empresa frente al riesgo, sí es posible priorizar los
riesgos que se administrarán de una manera más activa. Esto además le
proporciona a la empresa una base para determinar las acciones de mitigación,
reparación y prevención de los mismos riesgos.
El
segundo consejo es crear el cargo de vicepresidente de ética y cumplimiento.
Para el cargo, la firma de auditoría sugiere que para esta labor se designe a
un líder empresarial que defina las fronteras entre los importante y lo
urgente, facilite las labores de la junta directiva en las tareas de ética,
mantenga buenas relaciones con los trabajadores y se comunique con ellos de
manera acertada.
En
tercer lugar, la firma debe contar con un programa de monitoreo y pruebas para
mantener el ambiente de control efectivo. Esto además permitirá
verificar qué tan efectivo es el programa de cumplimiento que adopte la empresa
y emitir alertas tempranas sobre el mismo tema.
Por
último, la empresa debe crear una cultura corporativa y “marcar la pauta
desde arriba”. Es decir, el ejemplo de ética y cumplimiento empieza desde el
cargo más alto que tenga la compañía.
Para crear la cultura corporativa que será lo que
determine el comportamiento de todos los empleados, deben delimitarse los valores organizacionales, empoderar
a los mandos medios para que promuevan los buenos comportamientos, el
mensaje de los altos mandos hacia sus
empleados debe ser consistente, deben tener coherencia en el trato a los
empleados e instalar un sistema de incentivos, recompensas y promoción de
empleados con base en los valores éticos.
La
empresa también necesitará un liderazgo ejecutivo que promueva el
comportamiento ético y legal de los empleados, crear puestos de escucha
para que los trabajadores compartan sus pensamientos y comportamientos y, en
ese sentido, permitir un ambiente de comodidad para que los empleados compartan
sus inquietudes sobre el programa de ética corporativa adoptado.
Contar con un software control empleados es una buena manera de poder mantener el control de que es lo que hacen para que esto no afecte el desempeño de la compañia aveces hay cierto dilema si es etico o no pero en mi opinion es necesario
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